перейти на мобильную версию

Нужна консультация? - Звоните!

телефон / факс: +7 (812) 335-1313

Запрос на расчет мероприятия

Организация и проведение спортивных мероприятий, соревнований, турниров

Организация спортинвых мероприятийОрганизация и проведение спортивных соревнований, турниров, сборов - это одно из основных направлений нашейработы.

За время нашей работы мы помогали в организации соревнований и сборов для различных видов спорта, таких как тхэквондо, самбо, карате, сават, джиу-джитсу, бокс, плавание, прыжки в воду, баскетбол, волейбол, футбол и мини-футбол, гандбол, зимние виды спорта (лыжи, санный спорт и др.)

Организация и проведение спортивных мероприятий - это комплексная составная услуга.

Так, в рамках организации спортивного мероприятия необходимо найти место для проведения соревнования, исходя из удобства расположения, количества участников турнира, а также подобрать аудио и звуковое оборудование, найти ведущего, предоставить питание спортсменам в соответствиии с нормами, а также провести аудио, фото и видео фиксацию для отчета и анализа проведения спортивного мероприятия.

Для спортсменов из других городов России или даже из других стран необходимо предоставить размещение в гостинице и оказать помощь в визовых вопросах и приобретении авиа и ж/д билетов. Также приезжим спортсменам будет интересно познакомиться со страной и городом, что потребует организации экскурсионной программы и автотранспортного обслуживания.

Организация спортивных мероприятий также требует вручения грамот и награждение победителей. 

Запрос расчета соревнований

Разработка программы

Организация любого спортивного мероприятия требует планирования и разработки подробной программы проведения соревнования, а иногда и написания оригинального сценария. Программа проведения соревнования предполагает распределение этапов во времени, с указанием ответсвтенных по выполнению. Сценарий спортивного мероприятия потребуется при организации спортивного события на высшем уровне с привлечением ведущего, артистов, музыкантов. Соединить отдельные услуги и номера в единое захватывающее действие поможет написание сценария. Для успешного проведения вашего спортивного мероприятия мы рекомендуем не пренебрегать данной услугой. Наша компания поможет вам в составлении программы соревнования или в написании сценария.

Координация и логистика

Организация соревнований или другого спортивного мероприятия предполагает множество услуг различной направленности и, как следствие, множество разных поставщиков услуг и координации их взаимодействия. Координация и логистика - это самый важный этап в организации проведения соревнований, так как неслаженная работа исполнителей может привести к большим неприятностям, от выхода из временного графика, до полного срыва. Мы веделим вам координатора, который согласует план и объем услуг, составит полную смету, а также разработает программу или сценарий спортивного мероприятия. Наш координатор, организатор спортивных мероприятий, будет присутствовать на месте проведения и координировать все составные услуги: трансферы, питание, технический персонал, а также артистов и прочих исполнителей отдельных услуг.

Персонал для соревнований

Персонал для соревнований

Организация и проведение спортивных мероприятий не может обойтись без привлечения большого количества персонала. Это и всевозможный администраторативный персонал, и врачи, и сотрудники службы безопасности, контролирующие соблюдение порядка и доступы в ту или иную зону, и профессиональный ведущий спортивных мероприятий, и музыканты, и певцы, а также разнообразный технический персонал. Мы поможем составить профессиональную команду, которая будет работать слаженно под руководством нашего координатора и четко выполнять все поставленные задачи.

Разработка стиля для соревнований

Стиль спортивного мероприятия - это не только логотип, это разработка всего комплекса полиграфии, а также оформления самого места проведения соревнования. От наличия рекламы на баннерах, афишах и т.д. зависит то, сколько человек придет на соревнования поддержать спортсменов и в целом имидж соревнований, их статус. Поэтому важность дизайна в части оповещения о предстоящем событии нельзя недооценивать. Любые соревнования подразумевают зрителей и настроение праздника, что обеспечивается в том числе красочным оформлением помещения. Что касается наградных грамот и бейджей, то участники часто оставляют их на память о значимом событии в их жизни, что во многом определяет важность их оформления. Услуга по разработке стиля может включать: разработку логотипа, а также цветовые решения для оформления зала; дизайн-макет бейджей, грамоты, медали и, конечно же, информационные материалы; создание временного или постоянного информационного сайта и другие услуги.

Реклама и освещение в СМИ

Реклама и освещение в СМИ

При организации спортивного мероприятия важную роль играет реклама его в средствах массовой информации. Важно привлечь как болельщиков, которые поддерживают участников, так и СМИ с целями освещения соревнований или других спортивных событий в новостных лентах и на телевидении. Уровень и популярность соревнований во многом определяется тем, как организована работа по его продвижению в том числе и в Интернете, на транспорте, на улицах города. Решение вопросов по рекламе и продвижению информации о спортивном событии в СМИ наши специалисты готовы взять на себя. Мы не только разместим информацию о предстоящем событии, но разработаем и согласуем дизайн-макеты рекламных материалов в едином стиле, а также создадим, при необходимости, интернет сайт вашего мероприятия.

Изготовление баннеров, афиш, флаерсов и пр.

Рекламные материалы необходимы как до, так и после события. Для информирования о предстоящем спортивном мероприятии можно расклеить афишы, раздать листовки, разместить баннеры как в качестве наружной рекламы, так и внутри спортивных объектов. Наш дизайнер сделает дизайн-макеты всей рекламной продукции в разработанном стиле.

Изготовление бейджей

При организации любого спортивного мероприятия возникает необходимость осуществления контроля за доступом в ту или иную зону спортсменов, тренеров, орг.комитет, зрителей, представителей СМИ и пр. участников. Для этих целей, а также для удобства общения между участниками соревнования делаются бейджи.

Изготовление бейджей

Грамоты, дипломы, сертификаты, медали

Грамоты, дипломы, сертификаты, медали

В конце соревнвоаний возникает необходимость награждения его участников грамотами, дипломами, медалями и ценными подарками. Необходимость и критерии вручения обычно определяются до проведения соревнования, затем дизайнер делает дизайн-макет, который согласования и отдается в печать. При проведении соревнования в готовую грамоту необходимо лишь вписать ФИО награждаемых. Впрочем, это можно сделать и заранее. Для почетных гостей, участников, предлагаем также наши услуги по подбору или изготовлению сувениров и подарков. Есть возможность как приобретения недорогих сувениров с логотипом соревнований, так и приобретение эксклюзивных дорогих подарков для VIP гостей под заказ. У нас можно также заказать наградную продукцию: медали и кубки.

Аренда спортивных залов и помещений

Аренда спортивных залов и помещений

Подбор помещения - это важный этап работы, так как от удобства расположения зала, а также от его технических возможностей зависит и успех всего спортивного мероприятия. Для проведения соревнований требуется помещение в соответствии с целями и видом спорта. Это может быть спортивный зал с трибуной, стадион, помещение при институте Физкультуры, помещения в современных спортивных комплексах и многое другое. Наши специалисты помогут вам определиться с техническими требованиями к залу, к акустическим характеристикам, вместимости, освещению и пр., а также оперативно подберут соответствующее требованиям помещение из тысячи возможных вариантов.

Аренда оборудования для соревнования

Аренда оборудования для соревнования

На любом соревновании необходимо звуковое оборудование. Стандартно требуется акустическая система с колонками, микшерным пультом, стационарными или радио микрофонами. Иногда оборудование предлагается в рамках аренды помещения. На серьезные международные соревнования список аудио и видеооборудования может быть довольно внушительным. От выбора того или иного оборудования во многом зависит успешность спортивного мероприятия в целом. Наши специалисты предложат в аренду оборудование для вашего спортивного мероприятия, как звуковое, так и видеооборудование с учетом размеров зала, особенностей акустики и освещения.

Устный и письменный перевод

Организация международных соревнований с участием иностранцев требует привлечения переводчиков, как для устного последовательного перевода, так и для письменного перевода материалов к соревнованию. Наша компания занимается организацией перевода любого уровня сложности на международных соревнованиях. Мы предоставим Вам специалистов высокого уровня, знающих тематику и с опытом работы на спортивных мероприятиях. Для организации экскурсионного обслуживания для иностранных команд мы также подберем гидов на требуемом языке и надлежащего уровня.

Фото, аудио и видео съемка

Для отчета о проведении соревнования как для отчета перед вышестоящими организаторами или же спонсорами, а также для удобства анализа организации требуется видео фиксация. Мы организуем фото и видеосъемку спортивного мероприятия.

Кейтеринг и организация питания

Кейтеринг и организация питания

Питание для спортсменов играет очень важную роль и мы знаем об этом. Мы предоставим для спортсменов, тренеров, судей и пр. питание в соответствии с общими требованиями и вашими пожеланиями. Питание может предоставляться как в гостинице, где проживают участники, так в непосредственном месте проведения соревнования с использованием возможностей арендодателя или же с привлечением кейтерингового обслуживания, а также возможна организация питания в кафе, столовой, ресторане в непосредственной близости от места проведения и т.д. Возложите заботу об организации питания на наших специалистов – освободите себя от ненужных забот.