Просветительское мероприятие содействующее культурной и социальной адаптации трудящихся мигрантов и членов их семей

Просветительское мероприятие содействующее культурной и социальной адаптации трудящихся мигрантов и членов их семей

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в Российской Федерации дата мероприятия будет сообщена дополнительно.

Обеспечение проведения просветительского мероприятия, содействующего культурной и социальной адаптации трудящихся мигрантов и членов их семей.

  • Обеспечение предоставления услуг администраторов мероприятия на период подготовки и проведения мероприятия для обеспечения регистрации участников, обеспечения организационного содействия участникам
  • Разработка и согласование с заказчиком дизайна и макетирования полиграфической продукции (флаеры) и доставка до места проведения первого дня мероприятия.

В рамках оказания услуг в первый, второй дни проведения мероприятия исполнитель обязан оказать следующие услуги по каждому из двух однодневных мероприятий:

  • Обеспечить предоставление 1 (одного) комплекта аппаратуры на период 4 часов в месте проведения мероприятия: ноутбук: оперативная память не менее 1 Гб, жесткий диск не менее 320 Гб, оптический привод (CD, DVD); радиомикрофоны ручные: радиомикрофоны ручные: 4 штуки: 1 с настольной стойкой (переносной) и 3 со стойкой «журавль»; мультимедийный проектор: яркость не менее 2000 лм (разрешение не менее 1024*768); проекционный экран не менее 200х200 см.
  • Обеспечить подключение и техническое обслуживание предоставленной аппаратуры – не менее 1 специалиста на период 4 часов.
  • Обеспечить проведение 1 (одного) кофе-брейка для 150 участников мероприятия с обслуживанием (не менее 4 (четырех) человек), со следующим набором напитков и продуктов (из расчета на 1 человека):
    • напитков горячих: чай черный и зеленый в ассортименте (не менее 2 видов чая), кофе зерновой (200 мл/чел.); вода питьевая (не менее 300 мл/чел.);
    • продуктов: сахар (2 порционные упаковки), лимон (20 г/порция), сливки порционные (2 упаковки по 5 мл/шт) бутерброды с сыром, с рыбой (по 2 бутерброда двух видов по 50 г), 2 вида тостов или канапе (мясная нарезка (говядина)), пирожки фуршетные в ассортименте (30 г/шт.), печенье или иная выпечка (по 50 г/шт), конфеты или иные десертные сладости (по 50 г/шт.), фрукты (50 г/порция).

В рамках оказания услуг в третий - шестой дни проведения мероприятия исполнитель обязан оказать следующие услуги по каждому из четырех однодневных мероприятий:

  • Обеспечить транспортное обслуживание участников мероприятия (по маршрутам в пределах административно-территориальных границ
    Санкт-Петербурга) с предоставлением 1 (одного) автобуса с количеством мест не менее 55-ти на период 9 (девять) часов.

Исполнитель обязан представить заказчику фотоотчет о проведении мероприятия (на CD-диске или DVD-диске): не менее 50 (пятидесяти) цифровых фотографий. Фотографии должны отражать ход проведения мероприятия. Фотографии должны быть цветными, должны иметь размер не менее 1500*2100 пикселей и представлены в формате jpg или tiff с максимальным качеством; снимаемые объекты на фотографии должны быть сфокусированными; соотношение сторон изображения должно соответствовать пропорциям 16:9; съемка должна осуществляться цифровым фотоаппаратом (допускается использование мобильного телефона с фотокамерой в случае соблюдения вышеуказанных требований к фотографиям, а также в дополнении к указанным требованиям камера мобильного телефона должна обладать функцией автофокуса, размер матрицы не должен быть менее 8 МП). При работе в любых условиях необходимо принимать в расчет цветовую температуру освещения и вносить соответствующие корректировки при съемке.

Соорганизатор: ООО "Объединение "РосБизнесТур"
Место проведения: Санкт-Петербург
Дата проведения: 15 сентября 2020