Если перед вашей компанией стоит такая задача, как организация делового мероприятия будь то семинар, конференция, выставка, фестиваль или спортивное мероприятие в Санкт Петербурге, в другом городе или даже стране, то возникает ряд вопросов:
Кто станет организатором мероприятия? Кто будет координировать работу поставщиков услуг? Кто составит смету?
Секретарь в роли организатора конференции
Казалось бы, что поручение такой работы секретарю помогает экономить средства: не приходится нанимать никого со стороны. Но на самом деле никаких преимуществ тут нет: даже у самого хорошего работника нет специального опыта, а значит, действовать он будет методом проб и ошибок, тратя огромное количество времени и сил на организацию самого простого семинара, не говоря уже о серьезном международном мероприятии. А каким будет результат, предсказать не сможет никто. Скорее всего, воплощение будет некачественным, да и прямые обязанности сотрудник исполнять не сможет, так как будет занят другим.
И что уж говорить, что мероприятие на высшем уровне, рядовой сотрудник организовать без ошибок и накладок не сможет и что поручать это ответственное задание секретарю уж точно категорически нельзя!
Специальный сотрудник или отдел по организации конференций и прочих деловых мероприятий и командировок
Допустим, что задача по организации мероприятия возникает регулярно. В этом случае, можно предположить, что в компании выделяется сотрудник или организуется отдел, который берут на себя роль и задачи организатора конференций, семинаров и других мероприятий.
Плюсы в таком решении есть. Сотрудники постепенно набирают опыт и могут обеспечить качественную реализацию программы мероприятия. Однако, важно найти компетентных и квалифицированных сотрудников и предложить им достойную зарплату. Поэтому и это решение не идеально – мероприятие может проводиться 3-4 раза в год, а выплачивать заработную плату сотрудникам необходимо ежемесячно.
MICE-агентство "Объединение "РосБизнесТур" - организатор конференций, соревнований и других деловых и спортивных мероприятий.
Совсем другое дело – MICE-агентство! Профессионалы агентства делового сотрудничества «Объединение «РосБизнесТур» оказывают все услуги по организации мероприятий как в России, так и за рубежом.
Наши профессиональные организаторы мероприятий, работающие на рынке уже много лет, помогут вам в организации конференции, проведении семинара, а также других деловых и спортивных мероприятий не только в Санкт Петербурге, но и в других городах России, а также за границей.
Организация конференций с нашей помощью дает клиентам следующие преимущества:
- вам не нужно подбирать и нанимать персонал, платить им зарплату и поручать организацию и проведение важного мероприятия неподготовленным работникам;
- вы экономите деньги, так как при организации и проведении мероприятий оплачиваются конкретные услуги, на многие из которых в нашей компании более выгодные цены по сравнению с конкурентами, и даже по сравнению с прямыми поставщиками за счет выгодных договоров. Также мы предлагаем гибкую систему скидок для наших корпоративных постоянных клиентов;
- Вы экономите деньги, время и силы и получаете услугу по организации мероприятия на высшем уровне с учтом всех ваших пожеланий;
Мы проведем любое Ваше мероприятие так, что вы обязательно останетесь довольны.
Возможна как частичная помощь организатора мероприятия, так и заказ мероприятия "под ключ".